提供データの保存等に関する規定
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DVD自分史お助けマンが提供するサービス・商品の中身・実体はお客様の個人情報の様々な局面の集合体からなっています。その元データは、紙ベースの物から電子ベースのものまで各種各様であり、それらが何段階かの変換と編集過程を経て、通常は最終商品としてDVDの中にDVD-Video仕様で電子的に納められます。
ここに、上記元データ、中間データ、最終成果データの、業務終了後の取り扱いおよび保存に関して、DVD自分史お助けマンとしての考え方・方針・規定を公開します。また、これらデータはプライバシー・ポリシーに従い、外部への漏洩・紛失などが無いようDVD自分史お助けマンは努めます。
表 データ、成果の保存・消去規定
対象データ
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保存・消去規定
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元データ
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アナログ・データ
・写真、書類、手紙等
・VHSテープ、35mmネガフィルム等
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原則、業務終了後速やかに返却します。
要請次第では、消去します。
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デジタル・データ
・デジカメ・写真、動画、音楽CD
・デジタル・ビデオカメラ動画等
(媒体:各種カード、CD、DVD等)
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媒体は、業務終了後速やかに返却します。
データ内容は、下の中間データ同様に1年間は当本部内に保管します。
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中間データ
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アナログ元データを電子化したもの
デジタル元データをコピーしたもの
上記データを、変換・編集したもの
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成果納品後、1年間は当本部に保管します。
(納品後の追加編集に備えるため)。
1年後には消去します。
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最終成果
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1.DVD-Video仕様直前の動画ファイル
(スマートフォン用、PC用)
2.DVD-Video仕様そのもの動画データ
(DVDプレーヤー用、PC用)
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成果納品後、1年間は当本部内に保管します
(納品後の複写要請に応えるため)。
1年後には消去します。
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平成24年7月1日制定
DVD自分史お助けマン
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